Dein neuer Job bei Buss Offshore Solutions GmbH & Co. KG

Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d)

Buss wurde 1920 als Hafenunternehmen gegründet. Seitdem hat sich das inhabergeführte Haus kontinuierlich entlang wachsender Marktanforderungen weiterentwickelt. Heute ist die Unternehmensgruppe in den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt.

Das Geschäftsfeld Buss Ports bündelt die Bereiche Hafenlogistik und Offshore Wind Logistik. Im Bereich Offshore Wind Logistik betreibt Buss seit 2011 erfolgreich das Buss Terminal Eemshaven in den Niederlanden. Buss hat sich im Markt für Hafenlogistik großer Offshore Wind Projekte als erster Ansprechpartner etabliert. Das Team von Logistikexperten und Ingenieuren der Buss Offshore Solutions in Hamburg erarbeitet maßgeschneiderte und individuelle Logistiklösungen für den Umschlag, Transport, Lagerung und die Vorinstallation für Offshore Windkomponenten. So trägt Buss als wichtiges Zahnrad in der Realisierung großer Offshore Windprojekte seit mehr als 10 Jahren an essenziell und erfolgreich zur Energiewende bei. Buss passt sich dem dynamischen Markt an und plant in der Zukunft weitere Terminals in diesem Bereich zu etablieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen flexiblen und zuverlässigen Kollegen.

Was erwartet dich?

  • Du betreust und pflegst kundenspezifische Dokumentenmanagementsysteme (DMS), wie z.B. Aconex; EcoDoc, PKM Conclude; Thinkproject
  • Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage interner Dokumente
  • Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit externen Dienstleistern
  • Du klassifizierst, archivierst und verfolgst projektbezogene Unterlagen
  • Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung, Überarbeitung und Qualitätssicherung interner Dokumente
  • Du setzt digitale Prozesse ein, um einen reibungslosen Dokumentenfluss im Projekt zu gewährleisten
  • Du verwaltest vertragsrelevante Dokumente und kümmerst dich um deren fristgerechte Verteilung
  • Du bringst dich aktiv in Projektmeetings und Abstimmungen mit Kunden und Partnern ein

Du passt zu uns, wenn du

  • ein technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen hast.
  • mindestens zwei Jahre Erfahrung im technischen Projektumfeld mitbringst.
  • erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement gesammelt hast.
  • sicher mit MS Office arbeitest und idealerweise Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen DMS hast.
  • ein gutes Verständnis für technische Zeichnungen besitzt.
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst.
  • ein hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Blick fürs Detail hast.
  • analytisch denkst, lernbereit und eigenverantwortlich arbeitest.
  • gerne im Team agierst und Freude an internationalen Projekten hast.

Das bieten wir dir

  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote Work
  • Finanzielle Unterstützung für das Deutschland-Ticket
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Einen Sportraum mit Trainerbetreuung sowie eine Dachterrasse zum Entspannen
  • Raum für eigene Ideen und Anregungen
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine Unfallversicherung, die auch privat gilt

Beschäftigungsart
Voll-/Teilzeit

Anstellungsart
Festanstellung

Berufserfahrung
Berufserfahren

Erfahrung
2-5 Jahre

Einsatzort
Hamburg


Bewerbungsformular

Stellenanagebote-ID
2048319


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Bewerbung als Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Beschäftigungsart
    Voll-/Teilzeit
  • Einsatzort
    Hamburg
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